priima prašymus-paraiškas ir kitus reikiamus dokumentus, įrodančius šeimos teisę į socialinę paramą mokiniams, asmens (šeimos) teisę į vienkartinę išmoką pagal Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatymą, kitus teisės aktus, savivaldybės tarybos sprendimus bei administracijos direktoriaus įsakymus, reglamentuojančius socialinę paramą mokiniams ir vienkartinę socialinę paramą, tvirtina priimtų dokumentų kopijas;
patikrina užpildytus prašymus-paraiškas, duomenis apie šeimą, asmens tapatybę, kitus dokumentus, kuriuos privalo pateikti asmuo, ir nustato šeimos teisę socialinei paramai mokiniams, asmens (šeimos) teisę vienkartinei išmokai gauti;
jeigu asmuo nepateikė visų reikiamų dokumentų socialinei paramai mokiniams paskirti, užpildo kontrolinį dokumentų sąrašą, nurodant trūkstamus dokumentus, atmeta asmens prašymą dėl socialinės paramos mokiniams ar vienkartinės išmokos skyrimo, jeigu dokumentai nepateikiami laiku teisės aktų nustatyta tvarka;
informuoja ir konsultuoja gyventojus, socialinius darbuotojus seniūnijose ir kitų sričių specialistus socialinės paramos mokiniams, vienkartinių pašalpų skyrimo klausimais;
pagal sudarytas sutartis internetinio ryšio pagalba gauna duomenis iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos (SODROS), Nacionalinio mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos, darbo biržos, Gyventojų registrų centro ir kitų institucijų apie savivaldybės gyventojams išmokamas pensijas, pašalpas, kompensacijas ir kitas išmokas, gaunamą paramą iš žemės ūkio veiklos, užimtumą, deklaruotą gyvenamąją vietą ir kitus duomenis socialinei paramai mokiniams ar kitai išmokai gauti, užtikrina šių duomenų konfidencialumą;
jeigu šeimai socialinė parama mokiniams, asmeniui (šeimai) vienkartinė išmoka neskiriama, po tokio sprendimo priėmimo parengia priimto sprendimo nuorašą ir kartu su asmens pateiktais dokumentais grąžina pareiškėjui;
suveda informaciją apie socialinės paramos mokiniams, vienkartinių išmokų gavėjus į kompiuterinę duomenų bazę, SPIS-ą ir paruošia aprūpinimo mokinio reikmenimis bei vienkartinių išmokų teikimo išmokėjimui dokumentus (žiniaraščius, suminius lapus, orderius, pašto ir banko perlaidas ir pan.);
apskaičiuoja vienkartinių išmokų dydžius, nustato socialinės paramos mokiniams rūšis;
atlieka asmens prašymo rizikos vertinimą, nustato vienkartinių išmokų teikimo būdą (piniginėmis lėšomis, socialinėmis paslaugomis ar kita nepinigine forma), nusprendžia ar reikia lankymosi namuose siekiant išaiškinti gyvenimo sąlygas, pajamas, užimtumą, vaikų priežiūrą ar kitas aplinkybes ir perduoda lankymosi namuose būtinybę Skyriaus socialiniam darbuotojui seniūnijoje;
priima iš Skyriaus socialinių darbuotojų seniūnijose asmens prašymus, kitus pirminius socialinei paramai mokiniams, vienkartinėms išmokoms gauti reikalingus dokumentus, dokumentus, buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktus, seniūnijos Socialinės paramos komisijos protokolų išrašus;
teikia socialiniams darbuotojams seniūnijose duomenis apie jų teritorijos gyventojams paskirtas vienkartines išmokas ir socialinę paramą mokiniams;
sukomplektuoja šeimos socialinės paramos mokiniams bylas, užpildo sprendimo dėl socialinės paramos mokiniams skyrimo formą ir perduoda bylas Skyriaus vyriausiajam specialistui;
rengia Skyriaus vedėjo įsakymą dėl vienkartinės išmokos asmeniui (šeimai) skyrimo;
tvarko Skyriaus archyvą ir vidaus dokumentaciją, registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus specialiuose žurnaluose, protokoluoja Skyriaus organizuojamus pasitarimus, seminarus bei kitus renginius;
dalyvauja rengiant bei inicijuoja savivaldybės norminių aktų rengimą socialinės paramos mokiniams skyrimo klausimais;
atlieka socialinės paramos mokiniams monitoringą (renka, kaupia, sistemina ir analizuoja duomenis bei kitą informaciją apie nepasiturinčias šeimas, gaunančias socialinę paramą mokiniams), sutikrina duomenis apie socialinės rizikos šeimas;
perduoda mokykloms ir ikimokyklinio ugdymo įstaigoms sprendimų kopijas dėl nemokamo maitinimo mokiniui skyrimo ir informuoja apie naujus teisės aktus, reglamentuojančius socialinę paramą mokiniams;
vykdo nemokamo maitinimo teikimo mokyklose ir ikimokyklinio ugdymo įstaigose kontrolę:organizuoja nemokamo maitinimo teikimo mokyklose ir ikimokyklinio ugdymo įstaigose patikrinimus;
surašo patikrinimo aktus (pažymas), išvadas ir pasiūlymus dėl nemokamo maitinimo teikimo tobulinimo ir pateikia juos mokyklos ar ikimokyklinio ugdymo įstaigos, ar įmonės, teikiančios mokymo įstaigoje maitinimo paslaugas, administracijai;
pateikia Skyriaus vedėjui ataskaitą apie atliktus nemokamo maitinimo teikimo mokyklose ir ikimokyklinio ugdymo įstaigose patikrinimus;
kartu su Švietimo ir kultūros skyriaus specialistais sudaro mokinio reikmenų rinkinius pagal ugdymo programas ir teikia Skyriaus vedėjui;
teikia SPSAS socialiniams darbuotojams seniūnijose duomenis apie jų teritorijos nepasiturinčių šeimų mokiniams teikiamą socialinę paramą;
parengia pareiškėjams bei kitoms savivaldybėms pagal rašytinį pareikalavimą įvairaus pobūdžio raštus (pažymas) apie paskirtą socialinę paramą mokiniams, paskirtą (nepaskirtą) vienkartinę išmoką ir siunčia kitoms savivaldybėms sprendimą dėl socialinės paramos mokiniams (nemokamo maitinimo) skyrimo, jeigu Trakų rajono savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravusios šeimos vaikas (vaikai) mokosi kitoje savivaldybėje;
socialinės paramos mokiniams neteisingo paskyrimo (nepaskyrimo) atvejais bei pareiškėjų nusiskundimo nekokybišku darbu teikia rašytinį paaiškinimą Skyriaus vedėjui;
savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka:
pildo griežtos atskaitomybės banko čekius vienkartinei laidojimo pašalpai ir kitoms vienkartinėms išmokoms gauti ir užtikrina jų apskaitą;
išduoda Mokinio reikmenų pirkimo čekius ir užtikrina jų apskaitą;
pildo Skyriaus darbuotojų darbo apskaitos žiniaraščius;
bendradarbiauja su bendrojo lavinimo mokyklomis ir ikimokyklinio ugdymo įstaigomis, socialiniais darbuotojais seniūnijose, kitomis institucijomis bei organizacijomis socialinės paramos mokiniams teikimo bei vienkartinių išmokų skyrimo klausimais;
pavaduoja kitą vyriausiąjį socialinių išmokų specialistą jo atostogų, ligos, mokymosi ar kitais nebuvimo darbe atvejais;
vykdo kitas įstatymais ir kitais teisės aktais nustatytas ir Skyriaus nuostatuose nenumatytas funkcijas, padedančias įgyvendinti Skyriaus uždavinius, atlieka kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti Skyriaus tikslai.