Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
padeda seniūnijos seniūnui organizuoti ir planuoti seniūnijos darbą;
rengia seniūnijos dokumentacijos planą, tvarko dokumentus archyvui, sudaro bylų apyrašus dokumentų saugojimui, rašo istorines pažymas archyvui;
tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus; išduoda archyvines pažymas;
pildo kaimų namų ūkių knygas, atsako už šių knygų duomenų teisingumą, teikia reikiamą informaciją, statistines atsakaitas;
koordinuoja seniūnijos teritorijoje esančių bendruomenių veiklą;
esant būtinumui, rengia notarinius dokumentus, seniūno tvirtinamus įstatymo nustatyta tvarka; tvarko notarinių veiksmų registravimo žurnalą ir testatorių knygą;
dalyvauja rengiant ir įgyvendinant gyventojų užimtumo programas;
dalyvauja organizuojant viešuosius darbus ir visuomenei naudingą veiklą;
dalyvauja vertinant atskirų šeimų (asmenų) gyvenimo sąlygas bei poreikius ir surašant buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą;
dalyvauja vykdant vaiko teisių apsaugą, prevencinės pagalbos vaikui ir šeimai organizavimą, socialinių, švietimo, sveikatos priežiūros įstaigų bei kitų įstaigų teikiamų paslaugų koordinavimą ir darbą su socialinę riziką patiriančiomis šeimomis;
renka duomenis, reikalingus savivaldybės teritorijoje gyvenančių vaikų apskaitai;
dalyvauja organizuojant Respublikos Prezidento, Seimo rinkimus, rinkimus į Europos Parlamentą, savivaldybės tarybos, mero rinkimus ir referendumus;
dalyvauja organizuojant vietos gyventojų apklausas, atliekant gyventojų ir būstų, kitus visuotinius surašymus;
nagrinėja gyventojų skundus, prašymus ir pasiūlymus;
seniūnui pavedus, teikia inromaciją Trakų rajono PK migracijos poskyriui;
dalyvauja komisijų darbe, gyventojų susirinkimuose, informuoja ir konsultuoja kaimo gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovus apie savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos ir valstybės institucijų veiklą savivaldybės teritorijoje;
įgyvendindindamas savo funkcijas, bendradarbiauja su savivaldybės administracijos darbuotojais, policijos, aplinkos apsaugos pareigūnais, kitais juridiniais asmenimis ir specialistais;
seniūnui pavedus, pavaduoja kitus seniūnijos specialistus jų atostogų, nedarbingumo metu arba kitais būtinais atvejai;
pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
atlieka kitus seniūnijos seniūno nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su seniūnijos veikla.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, seniūnijų veiklą;
mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles.