Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
koordinuoja švietimo informacinės sistemos IS MOKYKLA tvarkytojų darbą;
kontroliuoja mokinių ir pedagogų registro duomenų atnaujinimo procesą švietimo įstaigose;
organizuoja ir vykdo savivaldybės teritorijoje esančių švietimo įstaigų mokinių ir ikimokyklinio, priešmokyklinio amžiaus vaikų apskaitą;
išduoda Mokinio pažymėjimo blankus švietimo įstaigoms ir vykdo jų apskaitą;
registruoja ir išduoda bendrojo ugdymo mokyklų ir formalųjį švietimą papildančių ugdymo įstaigų išsilavinimo pažymėjimus, mokyklinę dokumentaciją, prižiūri šių dokumentų apskaitos tvarką;
rengia Mokinio krepšelio lėšų poreikio Savivaldybės mokykloms ir ikimokyklinio ugdymo įstaigoms skaičiavimus;
teikia statistinius duomenis Švietimo stebėsenos vykdymui;
apmoko savivaldybės švietimo įstaigų darbuotojus, Neformalaus vaikų švietimo programų vykdytojus, atsakingus už mokinių ir pedagogų registrus, dirbti su informacinės sistemos duomenų baze;
teikia mokinių ir pedagogų registrų, bei švietimo institucijų registro duomenis duomenų gavėjams – fiziniams ir juridiniams asmenims Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
vykdo gautų iš įstaigų mokinių ir pedagogų registro, sistemos duomenų teikėjų išrašų auditą, ruošia metines statistines ataskaitas ir teikia Lietuvos Respublikos Švietimo ir mokslo ministerijai;
tvarko savivaldybės teritorijoje esančių švietimo įstaigų registrą. Ruošia ataskaitas ir teikia Lietuvos Respublikos Švietimo ir mokslo ministerijai;
administruoja mokinių ir pedagogų registrų tvarkytojų slaptažodžių sistemą;
konsultuoja savivaldybės įstaigų darbuotojus, Neformalaus vaikų švietimo programų vykdytojus atsakingus už registrų tvarkymą;
pagal kompetenciją vykdo kitus Švietimo skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Skyriaus uždavinių įgyvendinimu.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, žinoti saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektros apsaugos sistemos reikalavimus;
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
mokėti taikyti raštvedybos taisykles ir dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, švietimo politiką, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus, Švietimo skyriaus vedėjo įsakymais, Švietimo skyriaus nuostatais bei šiais pareiginiais nuostatais.