Žengtas svarbus žingsnis į skaitmeninę ateitį – baigtas projektas, kurio metu buvo suskaitmeninta 110 Trakų rajone esančių kapinių, o jų duomenys perkelti į bendrą informacinę sistemą. Nuo šiol gyventojai ir specialistai gali greitai bei patogiai pasiekti aktualią informaciją apie kapavietes ir laidojimo vietas.

Sukurta sistema leidžia gyventojams ir kitiems suinteresuotiems asmenims lengvai rasti artimųjų bei kitų žmonių kapavietes. Paieška vykdoma pagal velionio vardą, pavardę ar jų fragmentą, o rezultatus galima susiaurinti pagal laidojimo regioną ar konkrečias kapines. Sistema pateikia tikslią kapavietės vietą, nuotraukas bei navigacijos nuorodą.

Kapinių skaitmeninimo darbai, pradėti 2024 m., apėmė kapinių duomenų ir kapinių administravimo procesų skaitmeninimą, esamų valstybinių IT sistemų integraciją, kapinių infrastruktūros inventorizavimą, kapaviečių identifikavimą, palaidojimų bei laidojimo žurnalų duomenų skaitmeninimą.

Įgyvendinant projektą taip pat įdiegtos elektroninės paslaugos, leidžiančios gyventojams prašymus ir dokumentus teikti nuotoliniu būdu, nebevykstant į seniūniją. Visos su laidojimu ir kapinių priežiūra susijusios paslaugos jau teikiamos elektroniniu būdu per portalą epaslaugos.lt.

Elektroniniu būdu galima pateikti prašymus dėl šių paslaugų:

• leidimo laidoti išdavimo;
• pažymos, patvirtinančios žmogaus palaidojimo vietą ir laiką, išdavimo;
• atsakingo už kapavietės ar kolumbariumo nišos priežiūrą asmens registravimo ar duomenų keitimo;
• sutikimo ekshumuoti ir perkelti palaikus išdavimo;
• leidimo įrengti, pertvarkyti ar remontuoti kapavietę išdavimo;
• kapavietės identifikavimo.

Kapinių skaitmeninimas – tai ne tik duomenų perkėlimas į elektroninę erdvę, bet ir reikšmingas žingsnis kuriant patogesnes ir šiuolaikiškesnes viešąsias paslaugas gyventojams. Svarbiausia, kad informacija apie kapavietes ir jose palaidotus asmenis yra lengvai pasiekiama kiekvienam, nepriklausomai nuo jo buvimo vietos.

Patogi paieškos sistema

Suskaitmeninti Trakų rajone esančių kapinių duomenys jau pasiekiami interneto sistemoje MemoriaMap.

Gyventojai gali naudotis skaitmeniniu kapinių žemėlapiu, ieškoti konkrečių kapaviečių, peržiūrėti jose palaidotų asmenų informaciją. Sistema leidžia lengvai orientuotis kapinėse ir greitai rasti reikalingą informaciją, o gyvenantiems kituose miestuose ar užsienyje – nuotoliniu būdu aplankyti artimųjų kapavietes.

Gyventojai taip pat kviečiami prisidėti prie duomenų tikslinimo – pastebėję netikslumų ar norėdami papildyti informaciją (pavyzdžiui, patikslinti duomenis, įkelti ar pakeisti kapavietės nuotrauką), jie gali kreiptis į seniūniją arba naudotis sistemoje numatytomis priemonėmis.

Skaitmeninimas reikšmingai palengvina ir kapinių administravimą. Seniūnijų darbuotojai gali efektyviau tvarkyti duomenis, greičiau išduoti leidimus laidoti, tiksliau registruoti informaciją bei užtikrinti jos vientisumą. Integracijos su valstybės registrais sudaro sąlygas sklandesniam duomenų tikrinimui ir mažina administracinę naštą.

Pabrėžiama, kad skaitmeniniai sprendimai papildo, bet nepakeičia įprastų paslaugų – gyventojai, neturintys galimybės naudotis elektroninėmis priemonėmis, ir toliau gali kreiptis į seniūnijas bei gauti visas reikalingas paslaugas.

Įgyvendintas projektas sudaro prielaidas tolesniam paslaugų modernizavimui ir prisideda prie bendro valstybės siekio skaitmenizuoti viešąsias paslaugas, užtikrinant didesnį jų pasiekiamumą, patogumą ir efektyvumą.

Kapinių skaitmeninimas įgyvendintas vykdant projektą „Vilniaus apskrities unikalios skaitmeninės kapinių duomenų bazės sukūrimas, jos atvėrimas gyventojams ir laidojimo viešųjų paslaugų bei duomenų administravimo procesų skaitmeninimas“ (projekto Nr. 02-022-P-0014) pagal 2021–2030 m. Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonę Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“.

Projekto finansavimas – Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės (EGADP) subsidijos lėšos, Valstybės biudžeto lėšos, skirtos ES fondų lėšomis netinkamam finansuoti PVM apmokėti, ir Trakų rajono savivaldybės biudžeto lėšos.

Projektas įgyvendintas kartu su partneriu Švenčionių rajono savivaldybės administracija.

Trakų rajono savivaldybės informacija